Cómo combatir la urgencia en el trabajo

¿Alguna vez escuchaste esa famosa frase de Mafalda: «Lo urgente no deja tiempo para lo importante”? Pues bien, cuando todo es urgente, nada es realmente importante, porque tratar de poner tu atención en todo acabará por distraerte de los detalles importantes que suelen ser donde se esconden los errores que tarde o temprano acabarán por suceder. En el deber ser… La urgencia debe ser la excepción, no la regla… 🛑⚠💥

Seguramente tu proceso necesita ajustes o estás tan saturado pensando que tus compromisos vencen y no tuviste tiempo suficiente para atenderlos, te preguntaste ¿Cuánto tiempo hubiera sido suficiente? o ¿Esta vez aceptaste más de lo que podías procesar efectivamente?

La urgencia constante puede ser indicativo de:

💣 Falta de previsión;

💣 Deficiente comunicación;

💣 Inadecuada o nula planificación;

💣 Sobrecarga de trabajo;

💣 Pero también puede ser que no sabemos delegar.

Enfrentar situaciones urgentes no solo afecta la calidad del trabajo, sino también la moral y el bienestar personal y de los equipos de trabajo;. Sentirse saturado de manera permanente nos desgasta y nos orilla a esta sensación de insuficiencia que casi siempre termina por desmotivarnos y por disolver el tan famoso y deseado “engagement”.

Las urgencias no siempre están relacionadas con un evento realmente urgente; de hecho lo más común es que tengan su origen en una mala planeación, por lo que una evaluación consciente de tus actividades podría ser la clave. Si la fecha del compromiso es muy retadora o identificas que has aceptado más de lo que podrías manejar ¡La distribución es la solución! Por eso es tan importante el trabajo en equipo, identificar las fortalezas de los diferentes elementos de tu equipo, te permitirá delegar y obtener un resultado más eficiente. 

Hacemos malabares para atender las urgencias.

Aprender a delegar.

“El arte de delegar es el arte de cultivar líderes.” – Craig Groeschel.

Esta frase nos hace reflexionar sobre una de las habilidades más esenciales pero a menudo subestimadas en el liderazgo: la delegación.

La delegación, tal como lo indica Craig Groeschel es un arte, por lo tanto, no se trata solo de repartir tareas para aligerar nuestra carga, sino de una poderosa herramienta para el desarrollo y empoderamiento de nuestros equipos.

Como toda habilidad, delegar es una práctica que cuanto más se ejerce, más se perfecciona.  Les compartimos algunos pasos prácticos y efectivos para delegar y cultivar líderes:

• Evalúa las tareas a delegar: no todas las responsabilidades requieren tu atención directa, así que puedes evaluar cuáles pueden ser manejadas por otros miembros del equipo para optimizar el tiempo y recursos.
• Conoce las fortalezas de tu equipo: comprende las habilidades, competencias y áreas de interés de cada miembro del equipo, para que puedas asignar tareas a quienes estén mejor capacitados para manejarlas.
• Define claramente las expectativas: cuando delegues una tarea, asegúrate de comunicar claramente lo que esperas, estableciendo objetivos específicos, plazos y criterios de éxito.
• Proporciona los recursos necesarios: asegúrate de que tu equipo tenga las herramientas, información y apoyo necesario para llevar a cabo la tarea asignada.
• Fomenta la autonomía: dale a tu equipo la libertad de encontrar sus propias soluciones, lo que fortalece sus habilidades de resolución de problemas, sino que también aumenta su confianza y motivación.
• Mantén una comunicación abierta: establece canales de comunicación abiertos para que los miembros del equipo puedan hacer preguntas y recibir orientación.
• Confía y suelta el control: resiste la tentación de microgestionar y permite que los miembros del equipo desarrollen su propia forma de trabajar. ¡Te sorprenderás!
• Reconoce y celebra los logros: aprecia y reconoce el buen trabajo de tu equipo
• Aprende de la experiencia: reflexiona sobre los resultados de las tareas delegadas. Si algo no salió como esperabas, analiza lo que se puede mejorar para la próxima vez.

El arte de delegar.

Delegar es un arte que requiere práctica y paciencia, pero cuando delegamos efectivamente, estamos invirtiendo en el crecimiento y desarrollo de nuestros futuros líderes.

¿Qué pasos vas a tomar esta semana para mejorar tu habilidad de delegar y cultivar líderes en tu equipo?

¡Reseteando tu Liderazgo!

En SBC Strategic Business Consulting contamos con personal certificado en Coaching que te ayudará a definir tus estrategias de liderazgo.

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Para recordar esta semana:

«Las personas que dejaron de buscar la abundancia están enfermos.«

Wallace D. Wattles

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Te deseamos un excelente día, nos leemos en una siguiente entrega del Brunch de Gestión.

Recibe un gran abrazo.

Luis Contreras y Patricia Lucio

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